《你就是干不过做PPT的》读后感

本书总结了做PPT的逻辑与一些表达的方式。在汇报时候从不同的视角考虑，明确目的、解决方案、计划。通过视觉的调整，让整个PPT看起来更美观。

一 内容

提炼资料的6要素：目的、问题点、原因、解决方案、目标、计划。
资料的目的：重视结果，还是重视解决方案？
问题：指的是“实际状态同就有状态之间的差距”。

开头吸引人的秘密：“不断恶化的现状”+如果现在置之不理，今后不知会变成什么样的恐怖故事。

每页资料只用来表达1个观点；最多12页内容。

明确哪些是最先需要解决的问题，不能把大小问题杂糅在一起。

换位思考，什么样的顺序能够让读者更容易理解。（使用便笺，可以在写框架的时候及时调整顺序）。
从对方视角、数字视角、自己视角三个角度思考。

不同层级的决策者思考问题是不同的。+1的领导可能关注某个部门的利益；+2的领导可能关注的是整个公司的利益。不同层级的领导关注不同的短期、长期利益。

领导说没看明白，不是“没看明白具体的内容”，而是“我没看明白你想要表达的主题是什么”。

论点需要准确的数字，不能说没有。而是要花时间调查，这样才能有准确有依据的数字作为支撑。

执行总结：专门给执行领导 （Executive Leadership)看的总结（Summary)。准备一份，以备执行领导只有1-3分钟的时间来看。

PPT的目的不是用晦涩难懂的商业用语或专业术语来体现自己的能力，而是为了让自己的提案得到通过。

二 格式

每页的布局统一。
投影仪用的资料原则上每行13-16个字。
标题的字体大小设定为24-36号，主要信息设定为18-32号。
留白30%以上

文氏图：能够清晰地展现信息与信息之间的位置关系。通过圆圈的大小、排列或重叠来表现信息之间的关系。文氏图的关键在于强调重叠的部分所表达的含义。

矩阵图：从多个选项中选出一个，能够将选错的概率降到最低的方法。一般右上角的是最优选项；左下角的是最差选项。

好表格的特点是只表达重点信息。

读者视线在图形和说明之间来回移动会影响到阅读质量，因此原则上应该将自动生成的说明删除。而且说明会压缩图表空间。
制作表格时，删除多余的线，表格将变得干净利落。表格的轮廓线加粗，0.5-0.7磅。

方形：表示明确的内容或具体的事实；
圆角方形：表示抽象的概念或是意见；
圆形/椭圆形：抽象度极高的方案中的概念或关键词；
三角形：上下关系或高低级别事务之间的差距。

最后统一尺寸：选中全部图形，格式->大小->选择相同的宽高。

爆炸图形：虽然能带来一定的冲击力，但由于形状奇特而且不容易调整，不建议用。

理论用蓝色，提醒用红色。用黑色打底，蓝色表示强调；一般用浅蓝和深蓝足够了。蓝色给人以理性、逻辑的印象。用深蓝表示强调的内容，浅蓝来当插图的背景。

加粗的方式来强调，如果内容较长，也可以用下划线的方式。任何不便阅读、不推荐使用。

动画“淡出”十分简洁，还能让文字自然地浮现在页面中，因此大多使用这个模式。过多使用动画会使读者对资料产生不耐烦的情绪。